Cómo ser productivo: nuestros mejores consejos para ser más productivos en la vida y el trabajo

click fraud protection

Haga una lista de lo que debe hacer, no una lista de tareas, de tres cosas que debe hacer. Sea realista sobre lo que puede lograr. "Limitar tus metas te quita la abrumadora y te mantiene enfocado", dice Sarah Knight, autora de Junta tu mierda.También hay un poder secreto en el número tres, dice Chris Bailey, autor de El proyecto de productividad: "Los tres cerditos, las tres medallas olímpicas, las tres partes de una historia: nuestro cerebro está programado para pensar de tres en tres". Cuando cumpla con lo que pretendía hacer, terminará el día sintiéndose genial y motivado para mañana. Y si termina lo suficientemente temprano, puede comenzar con las tareas de mañana o pasar un tiempo al aire libre.

La tentación de consultar las redes sociales puede alcanzar su punto máximo en el verano (o mientras trabaja de forma remota), cuando la mitad de su oficina está de vacaciones o en horario flexible, y su energía (y motivación) disminuye naturalmente, dice Muralla exterior. “Siempre que rebotamos en las aplicaciones, nuestro cerebro libera un golpe de dopamina, lo que hace que nuestro teléfono sea más tentador que nuestro trabajo real”, dice. No luches contra eso; en su lugar, revise las redes sociales con intención. Haz un barrido de noticias para ver qué está pasando y luego pon tu teléfono en modo avión durante la siguiente hora. Cuando luche contra la distracción y termine las tareas, recompénsese con un poco de tiempo para relajarse.

Ya sea que se trate de llamar a un cliente desagradable o de dar sentido a puntos de datos tremendamente dispares, las personas eficaces dan prioridad a su tarea más difícil. Terminar primero el elemento más desafiante e importante de una lista de tareas pendientes (una estrategia recomendada por Brian Tracy en su libro más vendido ¡Come esa rana!) libera energía mental que de otro modo se habría desperdiciado preocupándose por ello. Y hace que el resto del día parezca manejable en comparación.

"Si no recibe suficiente exposición a la luz natural, puede sentirse con jet lag", dice Christopher Meek, profesor asociado de arquitectura en el Laboratorio de Diseño Integrado de la Universidad de Washington. “Esto sucede porque sus ritmos circadianos, incluida la forma en que su cuerpo responde a los cambios en el nivel de luz entre el día y la noche, se interrumpen. Intente salir por la mañana, cuando su cuerpo anhela brillo, y luego párese cerca de una ventana varias veces al día cuando sienta que está disminuyendo la velocidad. Recibir suficiente luz solar puede estimular su reloj interno, proporcionándole la energía que necesita ".

Es natural alejarse del trabajo, pero la postergación sin sentido reduce la productividad. Para saber cuándo ocurre la procrastinación, Knight recomienda comenzar un diario de tiempo. Al igual que con un diario de alimentos (¿recuerdas esos?), Escribes cómo pasaste cada minuto de tu día para ver cuándo aparece la distracción (por ejemplo, investigas recetas para la cena a las 3 p.m.). No lo ignore, planifíquelo. Adapte su horario para cuando esté más concentrado (y cuando no lo esté) programando períodos de gracia para tiempo libre.

"Una empresa de tecnología con la que trabajé descubrió que sus empleados se volvieron más productivos después de que el supervisor comenzara a ofrecer un elogio al día", dice Michelle Gielan, cofundadora del Institute for Applied Positive Research, una empresa que trabaja con empresas y escuelas para aumentar la productividad y felicidad. “No fue que cada persona recibió un cumplido. Todo lo que hizo falta fue un comentario halagador para que todos, incluido el gerente, se sintieran más positivos. ¿Por qué? Ya sea que te sonrías o veas sonreír a otra persona, la expresión facial feliz puede hacer que tu cerebro se libere dopamina: una sustancia química que ayuda a controlar los centros de recompensa de su cuerpo y, a su vez, aumenta su productividad engranaje."

La gente pasa de estar alerta a estar fatigada una vez cada 90 minutos, según Tony Schwartz, autor y fundador de El Proyecto Energético. El mismo Schwartz solía dedicar maratones de 10 horas al día escribiendo sus libros. Pero aprender a manejar su energía de manera más efectiva —ahora escribe en tres intervalos enfocados de 90 minutos, con descansos entre el ejercicio y la socialización— ha duplicado su productividad, dice. Completar un manuscrito solía llevarle un año, pero ahora puede sacar un libro.La forma en que estamos trabajando no funciona es su último New York Times bestseller, en sólo seis meses.

Intente hacer de su actividad matutina favorita (tomar un té, caminar alrededor de la cuadra) un ritual previo al trabajo que aclare la mente. Dedicar unos minutos a relajarse y centrarse puede ayudar a borrar e incluso prevenir el agotamiento mental, según Paul Silverman, un coach ejecutivo de compañías Fortune 500, que se basa en su formación en budismo zen para enseñar a los clientes cómo desarrollar una atención única: “El El propósito es profundizar la respiración, energizarlo y ayudarlo a entrar en el momento, completamente enfocado y concentrado, una habilidad que muchas personas excepcionales tener."

Usted sabe que beber agua y hacer ejercicio son buenos para su cuerpo, pero también pueden aumentar la capacidad intelectual. Investigación citada en Revista de flujo sanguíneo cerebral y metabolismo sugiere que incluso una deshidratación menor puede afectar la cognición, el estado de alerta y la concentración. Los estudios también muestran que pequeñas ráfagas de ejercicio, digamos, de 10 a 20 minutos, pueden hacer que se sienta más agudo. "Una caminata rápida mejora la memoria y aumenta la capacidad de generar ideas y hacer mejores conexiones", dice Bonnie St. John, coautora de Microrresiliencia: cambios menores para aumentos importantes en el enfoque, la conducción y la energía.

"Si necesita avanzar mucho en un proyecto, puede tener la tentación de trabajar en él sin parar", dice Jonathan. Schooler, profesor del departamento de ciencias psicológicas y cerebrales de la Universidad de California en Santa Bárbara. "No lo hagas. Nadie puede concentrarse en una sola tarea todo el tiempo. Asegúrese de dividir su día, y sus patrones de pensamiento, participando de forma rutinaria en una actividad que sea repetitiva y que no sea intelectualmente agotadora, como pasar la aspiradora o hacer jardinería. Cuando su mente divaga, la creatividad puede fluir, lo que le permite sintetizar información de una manera única. Luego, cuando vuelva a sentarse a trabajar, tendrá nuevas ideas y podrá hacer más ".

Más de un tercio de los estadounidenses no duermen, según el Centros para el control de enfermedades. "No importa qué tan consciente sea usted, el sueño inadecuado agota la concentración, el enfoque y la energía", dice Silverman. “Tiene un gran impacto en todos los aspectos de tu vida. Si se levanta a las 7, debe dormir a las 11. No son matemáticas avanzadas ". Y debido a que los lectores electrónicos y las computadoras interfieren con nuestra capacidad para dormir, los expertos recomiendan seguir con los libros de papel justo antes de acostarse.

Quizás simplemente no tiene ganas de trabajar o está resentido porque no está de vacaciones, ni en ningún otro lugar. Está bien, dice Sue Rasmussen, autora de Mi escritorio me está volviendo loco. Posee esas emociones para que no te consuman. "La mayoría de las personas ignoran lo que sienten y piensan que si se abrochan y hacen ejercicio durante la jornada laboral, estarán bien", dice. "Pero si admite cómo se siente, lo superará más rápidamente". St. John recomienda que intente invertir sus pensamientos de negativos a positivos. Por ejemplo, si desea estar en otro lugar, diga: "Estoy muy contento de estar aquí trabajando en este proyecto". Incluso si no lo dices en serio, dice St. John. "Al decirlo en voz alta, cambia tu energía, activa un interruptor en tu cerebro y te engaña para que empujes tus emociones en una nueva dirección".

Tener algo que esperar, tal vez un fin de semana de chicas o un día libre para ti, puede aumentar tu felicidad en este momento, dice Knight. "Establecer una meta, incluso si es solo llegar a la playa el viernes, puede brindarte paz en todas las semanas y días previos a ese viaje", dice. Mantenga su mirada puesta en ese objetivo.

"Mucha gente cree que no tiene tiempo para incluir el ejercicio en sus ocupadas agendas", dice Ted Kennedy, fundador de CEO Challenges, que organiza competiciones deportivas para directores ejecutivos y propietarios de empresas, y cofundador de Ironman North America. “Pero he descubierto que participar en actividades de resistencia, como un paseo largo en bicicleta o un triatlón, me hace más disciplinado y diligente. Si paso unos días sin hacer estas cosas, mi productividad disminuye. Mi energía disminuye, mi concentración vacila y no puedo tomar decisiones tan fácilmente. Así que animo a las personas, incluso a aquellas que no se consideran atletas, a comprometerse con un evento físico, como una caminata o un 5K comunitario. Una vez que esté en su agenda, se tomará el tiempo para entrenar y se dará cuenta de que puede lograr más en un día de lo que pensaba ".

No espere hasta el lunes por la mañana para empezar a pensar en su horario de trabajo, dice Julie Morgenstern, experta en gestión del tiempo y autora de Nunca revise el correo electrónico por la mañana. Comience a programar dos semanas antes, especialmente para las semanas y los días previos a las vacaciones, las vacaciones o el verano. Identifique exactamente lo que podrá lograr y cuándo abordará cada tarea. Reserve la primera parte de la semana, cuando haya más colegas, con reuniones y llamadas. Deje los últimos días (a menudo tranquilos) antes del fin de semana, un fin de semana largo o una semana de vacaciones para trabajar solo, como informes de gastos. Anote los posibles obstáculos para que esté preparado para maniobrar alrededor de ellos.

Elimine las interrupciones de los compañeros de trabajo que aparecen para charlar (o incluso de las personas que lo necesitan por razones legítimas). Morgenstern sugiere esta línea de salida: "Quiero darle toda mi atención, pero no puedo darle eso ahora". Luego, ofrezca una fecha y hora para reunirse, en el futuro. También es eficaz, dice Shari McGuire, experta en gestión del tiempo y autora de Recupere su tiempo: de pie en su escritorio, que tácitamente "comunica la urgencia de terminar las cosas". Pero no se salte el almuerzo ni los descansos, dice Morgenstern: "Terminará trabajando más duro y durante más tiempo, pero no con la misma eficacia".

Reserve dos fragmentos de 45 minutos por día para procesar mensajes por lotes. El control constante del correo electrónico y las redes sociales “es el enemigo número uno de la productividad”, dice Morgenstern. Esto no es una novedad para nosotros, pero oh, qué hábito más difícil de romper.

"Tiendo a evitar proyectos que parecen demasiado grandes, por lo que para ser productivo, tengo que reducir las tareas abrumadoras al tamaño", dice Kate White, exeditora en jefe de Cosmopolita revista y autor de numerosos libros, entre ellos No debería decirte esto.“Lo hago trabajando en pequeños incrementos. Cuando comencé a escribir novelas mientras dirigía una revista, me dije a mí mismo que escribiría solo 15 minutos al día. Sabía que trabajar durante un período corto de tiempo era una meta alcanzable, y logré escribir 10 libros de esta manera ".

Comience por establecer una declaración de misión clara y asigne objetivos de proyecto incrementales para mantener a todos en el buen camino. Personas que dedican tiempo a centrarse en los planes del proyecto incluso antes de que comience, según Silverman, es mucho menos probable que se pierdan en la maleza, preguntándose cómo proceder, y procrastinar. “Tómese todo el tiempo que necesite para trabajar con sus colegas para llegar a un consenso y definir, hasta una línea clara, lo que está tratando de lograr”, dice. La determinación previa de los puntos de referencia medibles también ayuda a que todos se concentren en las partes de un proyecto del que son responsables. Finalmente, con una declaración de misión clara, sabrá cuándo un proyecto finalmente cumplió su objetivo y todos pueden terminarlo.

En acuerdo con kaizen, Según el principio japonés de mejora continua, las personas productivas tienen la habilidad de analizar qué salió mal con un prototipo fracasado o en una conversación cortante con un colega. Pero en lugar de repetir interminablemente el problema, simplemente prometen “participar mejor como seres humanos o, de alguna manera, modificar un poco las cosas la próxima vez”, dice Silverman. “Tienen la capacidad de realizar mejoras incrementales en su desempeño y se preguntan: 'Ok, ¿qué puedo aprender de esto? ¿Qué puedo hacer mejor? "

Reporte de Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson y Jennie Dorris

instagram viewer