Los mejores consejos para planificar un viaje en menos tiempo

Reduce tu destino. Si ya se decidió por unas vacaciones en la playa o un viaje a Europa, pase a la siguiente sección. Pero si tiene dudas sobre dónde ir, mirando una lista de ideas de revistas, amigos y amigos. familia, redes sociales, etc., trate de reflexionar sobre algunas indicaciones para comenzar a reservar vuelos y planificar un poco las actividades cuanto antes. Rainer Jenss, presidente y fundador del grupo comercial. Asociación de viajes familiares y padre de dos hijos, sugiere escribir una lista de los objetivos de todos para las vacaciones familiares. "¿Estás buscando relajarte o estás interesado en hacer turismo o aventura?", Dice. Si el objetivo de todos es relajarse antes de que comience la escuela, por ejemplo, reserve las vacaciones en la playa y guarde el Disney World y estudios Universales viaje al parque para el año que viene. Todavía desgarrado? Deje que sus hijos ayuden a seleccionar su lista. "Si sus hijos ayudan a elegir el destino, estarán más involucrados en el viaje", dice Eric Stoen, fundador del sitio web de viajes familiares.

Viaje Babbo, que viajó a más de 50 países, incluidos Japón, Inglaterra y Australia, con sus tres hijos. ¿Tienes un hijo a quien le guste la mitología griega? Un viaje a los sitios antiguos de Grecia es obvio. Foodies? Elija un lugar basado en su cocina favorita. Si están obsesionados con los tacos, pruebe San Diego o visite algunos mercados en la Ciudad de México.

Involucre a todos. Según nuestros expertos, las vacaciones familiares funcionan mejor, y son más fáciles de planificar, cuando todos sienten que tienen interés en ello. Los niños (a menos que sean muy pequeños, por supuesto) a menudo son grandes investigadores, especialmente si tienen en mente parámetros claros y un límite de precio. "Definitivamente deberías subcontratarles parte de la planificación", dice Christine Sarkis, editora ejecutiva adjunta de la revista de viajes en línea. SmarterTravel y madre de dos. Dele a todos los miembros de su familia, por ejemplo, dos semanas, para investigar su destino en línea y en guías. Luego, programe una reunión familiar donde cada persona proponga algunas actividades en orden de prioridad. "Comparta esta lista unos con otros, y las excursiones que más entusiasman a todos ganan", dice. Antes de que te des cuenta, tendrás una lista de actividades.

Se adhieren a uno o dos lugares. Ted Blank, un asesor de viajes con sede en Stillwater, Minnesota, con Líderes de viajes, quien con frecuencia lleva a sus cuatro sobrinas de viaje, recomienda que las familias establezcan uno o dos "campamentos base" en sus vacaciones y luego realicen excursiones de un día a las áreas circundantes. Opta por no moverte cada noche. "Es bueno no tener que empacar y desempacar todos los días, y apreciarás tener un lugar al que ir" a casa "todas las noches", dice. Planificar su viaje de esta manera también le brinda la ventaja adicional de investigar menos hoteles y traslados.

Recortar. Sí, desea maximizar cada minuto en su destino, pero casi todos nuestros expertos están de acuerdo en que tener un itinerario lleno de actividad es una mala idea, y desperdicia un gran cantidad de tiempo de investigación que podría gastarse mejor en otros aspectos de sus vacaciones, como asegurar esa reserva de cena perfecta o pensar en su equipaje estrategia. "Será contraproducente porque todos se pondrán de mal humor y agotados de una cosa a otra", dice Kendra Thornton, presidente de la compañía de viajes. Royal Travel & Tours y una madre de tres. Ella recomienda no tener más de cuatro horas de actividad estructurada, como una clase de cocina o una visita turística, todos los días. Tenga opciones sin necesidad de reserva en su bolsillo trasero para llenar el resto del día en función de cómo se sienten todos. "Saboreará la experiencia mucho más al no programar demasiado", dice Thornton. "Todo no será borroso".

No programes nada. Sarkis también sugiere planear regresar a su hotel o casa de alquiler después del almuerzo y usar la tarde para salir. Eso podría significar tomar una siesta, ir a la piscina o leer. Su familia bien descansada puede salir nuevamente antes de la cena. "Recuerde que se supone que las vacaciones son agradables y relajantes", dice ella. "No tenga miedo de simplemente no hacer nada". Si tiene planeados algunos días agitados, considere "programar" un día completo de piscina o playa. Será de gran ayuda para mantener a todos entusiasmados con el resto de las vacaciones. Y termine su viaje con un mal día, sugiere Sarkis, para que todos lleguen a casa sintiéndose renovados.

Mantenga toda la información de su viaje en un solo lugar. Muchos de nuestros expertos son fanáticos del servicio y la aplicación de organización de viajes. TripIt. Cuando reciba confirmaciones por correo electrónico para sus vuelos, hoteles, alquileres de automóviles, tours y cualquier otra reserva (se admiten miles de sitios web), simplemente reenvíe el correo electrónico a [email protected]. En el extremo posterior, TripIt organiza todo en un solo itinerario fácil de leer al que puede acceder en cualquier momento en su teléfono (o imprima y conserve con cualquier boleto, identificación, pasaporte y otros documentos de viaje necesarios que necesita acceso rápido a). Mientras viaja, también puede editar el itinerario y subir fotos y notas. ¿Te encanta el helado en ese lugar familiar donde te topaste? No te molestes con una tarjeta de presentación para ayudarte a recordar su nombre. Saque su teléfono e ingréselo directamente en su itinerario. La mejor parte: una versión básica de TripIt es gratuita.

Usa un agente. Un agente de viajes puede ser un recurso invaluable para las personas con poco tiempo, ya sea que tenga dificultades para planificar unas vacaciones además de sus tareas laborales o para reservar un viaje de última hora. Los agentes pueden ahorrarle horas de investigación cuando se trata de encontrar el mejor alojamiento, tours y vuelos para su familia. Considerar un crucero, por ejemplo, pero no sé las diferencias entre Caribe Real y Disney aparte del hecho de que Mickey Mouse está invitado a uno pero no al otro? Ahí es donde un agente de viajes puede jugar matchmaker. Algunos agentes cobran tarifas de planificación, pero muchos a menudo aplican esas tarifas al costo de su viaje cuando reserva. Pídale a familiares y amigos que le recomienden un agente. También puede consultar asociaciones comerciales, como el Sociedad Americana de Asesores de Viajes o Asociación Internacional de Líneas de Cruceroso una red de membresía, como Virtuoso; Muchas de estas organizaciones tienen bases de datos que le permiten buscar agentes en función de los destinos y tipos de viajes en los que se especializan. Sarkis dice que el agente que terminas usando debe tener conocimiento de primera mano de los lugares a los que vas. "Su agente debe ser un experto en sus necesidades", dice ella. No tengas miedo de preguntar.

Considere una gira grupal. Hay toneladas de visitas grupales organizadas para familias, y le ahorran el dolor de cabeza de planificar los detalles esenciales de su viaje. Por ejemplo, las empresas Intrépido, Carreteras secundariasy G aventuras ofrecemos viajes familiares en los que todos los aspectos, desde la elección de los hoteles hasta el ritmo del itinerario, están diseñados para ayudar a mantener a los niños y adultos felices y relajados. Todos pueden aprender y descubrir juntos bajo la guía de un guía turístico. Además, sus compañeros de viaje son una compañía integrada para usted y sus hijos.

Salta las conexiones. Es tentador ahorrar dinero en vuelos, pero cuando está con niños, lo que es conveniente es casi siempre mejor que lo que es más barato, si se ajusta a su presupuesto. Las conexiones múltiples pueden significar una tarifa aérea más baja, pero es más probable que encuentre retrasos y otras molestias. Opta por un vuelo que sale antes de las 10 a.m., dice Sarkis. Esos tienen menos posibilidades de retraso, y al llegar antes, maximiza su tiempo en el suelo.

Velocidad a través de la seguridad. Blank dice que todas las familias, ya sea que se vayan al extranjero o no, deben considerar la Aduana y Protección Fronteriza de EE. UU. Programa de entrada global. Solicita en línea, se somete a una verificación de antecedentes y asiste a una entrevista en persona; si se aprueba, obtendrá cinco años de procesamiento acelerado en los Estados Unidos cuando regrese del extranjero y también obtendrá los beneficios de Comprobación previa de TSA, que le da acceso a líneas de seguridad aeroportuarias más cortas cada vez que viaja en el país.

Póngalo en la lista. Las listas de empaque son especialmente beneficiosas para las familias porque obligan a todos a considerar qué realmente lo necesitan, y lo ayudan a evitar viajes innecesarios a la tienda por los calcetines que le juró lleno. Y sí, puede haber un millón y una listas de empaque estándar disponibles en línea, pero solo usted sabe que necesita llevar su viaje humidificador y abastezca su suministro de esa mezcla de nueces sin la que no puede vivir, así que comience por hacer una lista de todas las cosas que necesita cuando viaje. Lamine la lista y guárdela en su maleta para agilizar el embalaje para futuros viajes. Si son lo suficientemente mayores, Stoen recomienda dejar que los niños hagan sus maletas. Dales una lista de empaque y verifica que hayan empacado todo en ella, pero no te levantes en brazos si arrojan artículos adicionales que consideras innecesarios. Es posible que no entienda por qué su hijo necesita una colección de juegos de mesa para un viaje por carretera, pero siempre que tenga la habitación, no vale la pena pelear una batalla. Después de todo, se supone que esto es divertido.

Cue los cubos. Embalaje de cubos, como los juegos Pack-It Original de Eagle Creek (desde $ 28 por 3 cubos; amazon.com), ayudan a mantener las maletas ordenadas. Obtenga diferentes colores para cada persona de su familia y podrá compartir fácilmente maletas o armarios. Y cuando llegue a un destino, ni siquiera necesita desempacar, simplemente mueva los cubos a un cajón y listo.