Trabaje menos, viva más y sea más eficaz

¿Consideras el tiempo como un enemigo? ¿Sientes que el día no tiene suficientes horas para completar tus listas de tareas pendientes? ¿Trabajas todo el tiempo, pero todavía estás atrasado con todo? ¿Siente que existe una brecha entre sus aportaciones y sus resultados en términos de resultados y éxitos?

Recientemente leí un libro sobre el principio 80/20 y quería compartir algunas ideas contigo. Son relevantes para aquellos de nosotros que luchamos con gestión del tiempo, productividad-Asuntos relacionados y conciliación. En El principio 80/20: lograr más con menos, Richard Koch – consultor, autor e inversor británico – ofrece una perspectiva única sobre la cuestión del tiempo gestión. Su enfoque no es exactamente una celebración de la pereza, ni de la suerte, la aceptación o el dejarse llevar. Más bien, Koch propone un esfuerzo inteligente, hiperconcentrado y reducido. Sugiere que deberíamos trabajar mucho más inteligentemente y mucho menos.

Probablemente esté familiarizado con el principio 80/20. También se conoce como ley de Pareto y como principio del mínimo esfuerzo. Afirma que una proporción sorprendentemente pequeña de esfuerzos e insumos (20%) conduce al 80% de nuestros resultados. En otras palabras, existe una distribución extremadamente desequilibrada de insumos y resultados. Por implicación, el principio también sugiere que la gran mayoría de nuestros esfuerzos, tiempo y recursos son completamente desperdiciados. Naturalmente, tendemos a suponer que la mayoría de nuestros esfuerzos dan como resultado la mayoría de nuestros resultados. Pero esa creencia es una falacia.

La promesa de Koch es que si podemos comprender y aprovechar este principio, podremos generar mejoras significativas en la productividad y el éxito, mientras también trabajar menos: “Si conoces el 20 por ciento de las causas que dan el 80 por ciento de los resultados, trabajarás mucho menos, disfrutarás más de la vida y ganarás mucho más”. dinero."

El principio 80/20 se basa en la investigación del economista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923). Pareto analizó los patrones de distribución de la riqueza y del ingreso en la Inglaterra del siglo XIX. Como era de esperar, descubrió que estaban extremadamente desequilibrados: es decir, el 80% de la riqueza estaba en posesión del 20% de la población. Sin embargo, Pareto no sólo encontró que la riqueza estaba desequilibrada, sino que predeciblemente desequilibrado.

El principio 80/20 se aplica a las empresas y a las economías en general. Por ejemplo, si una empresa sabe que el 80% de sus ingresos son resultado del 20% de sus productos, o del 20% de sus clientes, o del 20% de actividades específicas, sería inteligente centrar la mayor parte de los recursos y la energía en ese 20% que más importa. De hecho, la palabra “emprendimiento” sugiere precisamente eso: el término fue acuñado por el economista francés Jean-Baptiste Say alrededor de 1800. Say definió al emprendedor como alguien que “desvía recursos económicos de un área de menor productividad a un área de mayor productividad y rendimiento”.

Aplicar el principio a su vida personal

El principio 80/20 también es aplicable en nuestra vida privada: puede ser útil con respecto a nuestros hábitos de trabajo, gestión del tiempo, relaciones y prosperidad general. Traducido al ámbito psicológico, también podemos encontrar que aproximadamente el 20% de nuestras actividades resultan en el 80% de nuestra vida. felicidad. Puede ser tiempo pasado con amigos cercanos o familiares, o tiempo pasado en la naturaleza o realizando actividades específicas. También en nuestra vida privada podemos buscar pequeños aportes que tengan grandes resultados. Podemos beneficiarnos si somos mucho más selectivos sobre cómo empleamos nuestro tiempo y con quién lo pasamos.

Normalmente no soy un fanático de las metáforas informáticas ni del lenguaje y los principios económicos traducidos al ámbito de la psicología. Al fin y al cabo, no somos empresas ni somos máquinas. Pensar en uno mismo como una entidad empresarial tampoco ayuda. Y la productividad y la eficacia como valores en sí mismos no son el santo grial, a pesar de lo que la industria de la gestión del tiempo intenta decirnos. prefiero aspirar a creatividad en lugar de productividad, que tiene connotaciones industriales. Nuestro objetivo no debe ser optimizarnos ciegamente y maximizar nuestro rendimiento y eficacia en cueste lo que cueste, sino más bien ser discernidores sobre lo que realmente nos importa y centrar nuestra energía en eso. Incluso si mejoramos nuestra eficacia, lo que realmente importa sigue siendo cómo ponemos en práctica nuestra eficacia.

Sin embargo, si miramos más allá de las metáforas de entrada/salida y optimización, podemos ver que de lo que Koch está hablando es de cómo gastar nuestro tiempo y energía de manera más inteligente. Y Koch es verdaderamente radical en lo que respecta al tiempo. La mayoría de nosotros sentimos falta de tiempo, como si el día no tuviera suficientes horas. Creemos que siempre hay demasiadas cosas en nuestras listas de tareas pendientes y simplemente no hay suficiente tiempo en el día para completarlas. Koch sostiene exactamente lo contrario: estamos inundados de tiempo y somos despilfarradores en su abuso. Tenemos tiempo más que suficiente. Nuestro verdadero problema es simplemente que no lo utilizamos bien.

Sugiere que deberíamos eliminar radicalmente todas las actividades de bajo valor. Si podemos identificar el 20% de nuestras actividades que importan (en cualquier esfera), podemos centrarnos sólo en eso y dejar de lado el 80% de las actividades improductivas. Como consecuencia, de repente tendremos mucho más tiempo libre y para pensar a nuestra disposición: “Si duplicamos nuestro tiempo en nuestro 20 por ciento de actividades principales, podemos trabajar una semana de dos días y lograr un 60 por ciento más que ahora."

Otra ventaja de este enfoque es que cuando actuamos menos, pensamos más. Y pensamos mejor. Las ideas creativas más valiosas nos llegan cuando no estamos muy ocupados o estresado, pero en un estado de ánimo más tranquilo, contemplativo y receptivo.

Pero aquí también está el problema de la teoría de Koch: la mayoría de nosotros somos no maestros completamente autónomos de nuestro tiempo. Podemos tener hijos, socios y dependientes, e hipotecas que debemos pagar; podemos trabajar para otras personas o instituciones que dictan nuestras listas de tareas pendientes y fuerza que gastemos nuestro tiempo de manera improductiva. También podemos trabajar en equipos y depender constantemente de las aportaciones de otras personas.

Por tanto, una forma más realista de considerar el principio 80/20 sería tratar de aplicarlo dentro de nuestro círculo de control. Eso significa tener mucho discernimiento sobre lo que podemos y lo que no podemos controlar, y luego centrar nuestra energía en lo primero. Luego podemos aplicar el principio a las actividades y libertades que están claramente ubicadas dentro de nuestro círculo de control.

Si analizamos más de cerca los hábitos de trabajo y el enfoque en las tareas que podemos controlar, quizá queramos preguntarnos lo siguiente:

• ¿Cómo uso mi tiempo en un día laboral normal?

Dibuje un gráfico circular y asigne puntos porcentuales a cada actividad para visualizar los conocimientos de este ejercicio. Por ejemplo, puede dedicar el 20 % de su tiempo a enviar correos electrónicos, el 30 % a asistir a reuniones y llamadas, el 10 % a escribir propuestas, el 20 % a investigar nuevos negocios y el 20 % a navegar por la web. O podría pasar el 50 % de sus días viajando, el 30 % en reuniones con clientes y el 20 % con el administrador. O podrías pasar el 20% de tu día escribiendo, el 20% entrenamiento, el 40% se pierde en sus pensamientos y en línea, y el 20% se siente culpable por este hecho e investiga formas de no hacerlo, como yo. 😊

A continuación, pregúntate:

• ¿Cuál de mis actividades laborales es más importante? ¿Cuál es el 20% que realmente conduce a mis éxitos, como quiera que los definamos?
• ¿Cómo puedo dedicar más tiempo a las actividades que realmente importan?
• ¿Y cuál de las actividades no generativas puedo minimizar? ¿A qué actividades puedo decir no en el futuro?

Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo. Sin embargo, es un ejercicio mental muy útil. En el nivel más básico, un análisis 80/20 de los hábitos de trabajo que podemos controlar podría proporcionarnos una brújula: un sentido claro de prioridades y conocimiento de lo que es importante y lo que no. Es más, decir no al ajetreo inútil puede resultar enormemente liberador. Puede liberarnos para encontrar formas más creativas de hacer las cosas y dedicar nuestro tiempo.

Un último pero crucial punto: el tiempo que ahorramos al aplicar el principio 80/20 a nuestras tareas laborales NO debe reinvertirse en trabajo. El objetivo de este ejercicio es precisamente trabajar menos pero de forma más inteligente. El punto es liberarnos para tomar descansos, relajarnos, pensar, simplemente ser, conectarnos con los demás y hacer más. cosas nutritivas, energizantes y calmantes para el alma: todas las cosas que nos hacen sentir vivos y conectados con nuestro ser más profundo. objetivo.