Cómo eliminar el desorden de papel en solo 5 minutos al día
Adiós a esa pila de papel que se desborda.
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MirageC / Getty Images
Cuando piensa en los mayores desafíos de organización en su hogar, es probable que se le ocurran algunas cosas: el mostrador de la cocina desordenada, el armario de dormitorio sobrecargado, y ese montón de papeles. Teniendo en cuenta la afluencia de correo, facturas, catálogos y documentos que fluyen a nuestras casas todos los días, no es de extrañar que no podamos mantener el ritmo. La tarea parece tan desalentadora que muchos de nosotros la posponemos el mayor tiempo posible.
De hecho, cuando me mudé de apartamentos hace varios meses y me vi obligado a enfrentar todo el desorden que se había acumuladoFinalmente tuve que lidiar con tres años y medio de correo y papeleo. Pero en mi nuevo departamento, estoy probando un nuevo método. En lugar de postergar hasta que esta tarea se vuelva abrumadora, dedico solo cinco minutos al día. ¿Quieres probarlo tú mismo? Comience por configurar una estación de clasificación de correo, que se detalla a continuación, y en solo unos minutos al día, puede despedirse del desorden de papel para siempre.
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Establecer un sistema de clasificación.
El truco para lidiar con el desorden de papel antes de que se acumule es atraparlo en el momento en que entra por la puerta. En la entrada o en el baño de barro (¡incluso la pared al lado de su puerta principal funcionará!), Configure un clasificador de papel etiquetado con solo dos o tres categorías: para almacenamiento a largo plazo, para tratar lo antes posible, y potencialmente una para los documentos importantes de sus hijos.
Cuando entre por la puerta, tómese un minuto para abrir cada elemento de correo y decida si es algo para almacenar a largo plazo, tomar medidas (como una factura que debe pagarse) o tirarlo de inmediato.
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Tenga listo el reciclaje.
Coloque una papelera de reciclaje de papel justo debajo de la estación de clasificación. De esta manera, podrá lanzar volantes y catálogos de inmediato. Te sorprenderá la cantidad de correo que arrojas directamente a la papelera.
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Vuélvete digital.
Durante una semana, tome nota de lo que termina reciclando de inmediato. Si hay ciertos correos que siempre tira de inmediato, anule la suscripción; se ahorrará papel y su tiempo. Para facturas y extractos bancarios, vea si puede cambiar a notificaciones digitales. Cuando las facturas llegan a su bandeja de entrada, puede que le resulte más fácil acordarse de pagarlas.
Detén el correo basura. Por una tarifa de procesamiento de $ 2, DMAchoice.org le permitirá optar por no recibir categorías completas de correo, como catálogos, durante los próximos 10 años.
Tienda de contenedores
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Crear almacenamiento a largo plazo.
Una vez que haya comenzado a usar el sistema de clasificación anterior durante aproximadamente una semana, comience a tomar nota del tipo de papeles que aterrizan en el contenedor de "almacenamiento a largo plazo". Esto se verá diferente para cada persona y hogar. Puede darse cuenta de que hay muy poco de lo que realmente debe aferrarse (hola, formularios de impuestos), o puede tener una gran pila de papeles que necesita clasificar. Según lo que decida mantener, cree un sistema de organización de acuerdo con sus necesidades. Limite las categorías solo a lo esencial para que no se sienta tentado a guardar esos cupones o catálogos que probablemente nunca usará.
Carpetas de archivos
Si no tiene muchas categorías de documentos para guardar y se ha cambiado principalmente a facturas digitales y extractos bancarios, puede que solo necesite unas pocas carpetas de archivos. Con los formularios de impuestos en uno y los documentos importantes en otro, te resistirás a aferrarte a documentos que no encajan en esas categorías.
Titulares de revistas
Si tiene más categorías o varios niños para los que necesita almacenar documentos, considere invertir en un conjunto de portadores de revistas elegantes, como estos vibrantes organizadores de Poppin. Obtenga un organizador de color diferente para cada categoría: amarillo para impuestos, verde para documentación médica, o dedique uno para cada miembro de la familia.
Archivador
Para aquellos con décadas de documentos importantes, es hora de invertir en un archivador. Al igual que las carpetas y los titulares de revistas anteriores, este sistema de organización es tan bueno como las categorías que crea para él. Una vez que haya revisado todos sus documentos y se haya deshecho de los cupones vencidos y de los formularios viejos triturados, elija las categorías de acuerdo con lo que quede.