Cómo hacer que tu próxima cena sea un evento de devolución

Acordemos que la mejor parte de cualquier celebración es abrir regalos o tomar lindas fotos para publicar en Instagram. Las vacaciones, en esencia, se tratan de unirnos con seres queridos para celebrar algo especial, comer y beber algo delicioso y reflexionar sobre todo por lo que debemos estar agradecidos. Desafortunadamente, no todos pueden ser tan afortunados. Hoy, en vecindarios de los Estados Unidos, hay 40 millones de personas que no saben dónde encontrarán su próxima comida.

Es por eso que estamos reuniendo a nuestros lectores para convertir su próxima cena en un evento de devolución. Puede ser tan informal como una fiesta de pizza improvisada o tan extravagante como una cena de varios platos, lo que sea el estilo entretenido le conviene, hay infinitas maneras fáciles de hacer que sus vacaciones sean un evento caritativo. Aquí hay seis pasos sencillos para planificar una cena benéfica exitosa.

Pon una meta

Antes de entrar en el meollo de su lista de invitados, invitaciones y opciones de menú, tómese un minuto para definir exactamente lo que está tratando de lograr. ¿Cuánto esperas recaudar y dónde quieres que vayan las donaciones? Permita que estas preguntas clave guíen su estrategia de planificación de fiestas. Hacer una declaración de misión también puede ser beneficioso: una respuesta clara a 'El por qué' y 'El cómo' lo ayuda a mantenerse encaminado, organizado y le brinda un plan de acción claro.

No te excedas en el presupuesto

La lógica es simple: cuanto menos gaste en invitaciones elegantes, licor de primera calidad y aperitivos pasados, más puede dedicar a la caridad. No soplar su presupuesto también ayudará a reducir su estrés.

Diseñe invitaciones electrónicas elegantes y asequibles con un sitio como Publicación sin papel: son increíblemente fáciles de enviar y confirmar asistencia. Olvídate de los cócteles exigentes personalizados: abastecete de vino tinto y blanco y sirve un cóctel festivo de la casa en su lugar. Y si realmente desea mantener sus ojos en el premio (también conocido como la recaudación de fondos), puede hacer que su comida sea una comida compartida. Se necesita mucho trabajo y dinero para ser anfitrión, y usted estará tranquilo sabiendo que cada invitado tiene al menos un plato en la mesa que ama.

Establecer un tema

Las personas están entusiasmadas de apoyar una causa, sí, pero también quieren pasar un buen rato. Deje en claro que su fiesta es un evento de recaudación de fondos, pero proponga un tema divertido y festivo que atraiga a los invitados a asistir, promocionar y pagar. Tome nota: "Recaudar dinero" no es un tema; "Oscars Charity Night" es. Las fiestas consisten en crear recuerdos duraderos, y las personas están más dispuestas a gastar dinero en experiencias de las que saben que van a hablar en los años venideros.

Decidir cómo aceptar donaciones antes de tiempo (y ser flexible)

Debe elegir una forma fácil de reunir el dinero que los invitados donan, pero tenga en cuenta que la recaudación de fondos más exitosa permite múltiples métodos de donación. Recomendamos comenzar con una plataforma de tickets de eventos en línea como Eventbrite—Pueden aceptar pagos tanto digitales como móviles antes, durante y después de su evento y ayudarlo a rastrearlos. Si algunos invitados no pueden lidiar con la ruta de donación digital y prefieren dar un cheque o efectivo, sonreímos, aceptamos y agradecemos.

No olvide proporcionar una opción de donación para aquellos que no puedan asistir a su cena en persona también. Facilíteles dar con un servicio como Texto para donary enlace a su plataforma de donación digital en sus invitaciones.

Extienda las invitaciones más allá de su red existente

La clave para las cenas más exitosas siempre se reduce a una cosa: la empresa. La comida, las bebidas, el tema y más son importantes, pero al final del día, el vínculo con los demás hace que partir el pan sea tan especial (y memorable). Cuando las personas se unen para retribuir, compartimos mucho más que una comida. Lo invitamos a invitar a sus vecinos, colegas, conocidos, ya sea que los conozca bien o no, a unirse a las festividades. Extenderá su red de donantes, fomentará un sentido de comunidad y cultivará un interés compartido en retribuir.

Haga un seguimiento y diga gracias

Esto puede ser una sorpresa, pero la parte más importante de un esfuerzo exitoso de recaudación de fondos a menudo ocurre después el evento. En lugar de saltar a la limpieza o quitar decoraciones, envíe correos electrónicos, realice llamadas telefónicas y considere las redes sociales como uno de sus mejores aliados. Publicar imágenes, usar un hashtag y compartir contenido en línea, y alentar a los invitados a hacer lo mismo, mantiene el impulso y amplía el potencial de recaudación de fondos más allá de los que asistieron. ¿Y recuerdas lo que dijimos sobre los recuerdos?

Además, es imprescindible comunicarse personalmente con todos los donantes (o posibles donantes) para agradecerles su apoyo. No es necesario que te pases de la raya, pero asegúrate de llamar, enviar mensajes de texto o enviar correos electrónicos a todos los asistentes para expresar tu gratitud por hacer que la noche sea un éxito. Si alguien fue más allá, una nota de agradecimiento escrita a mano es un buen toque.